Qué es la ISO 45001?
La norma ISO 45001, referente a la seguridad y salud laboral, sustituirá al actual estándar de seguridad en el trabajo, OHSAS 18001. Se encuentra actualmente en desarrollo, y se espera que sea publicado a finales del año 2017. Que es cuando aquellas empresas que cuenten con el OHSAS 18001 implantado tendrán que migrar a esta nueva ISO 45001.
Este nuevo estándar está diseñado para permitir a las empresas ajustar su sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional a su propio lugar de trabajo y condiciones de una manera más efectiva. Los requisitos de la ISO 45001 están más orientados a los procesos en lugar de enfocados en asegurarse que un procedimiento especifico se adopta o implementa.
La norma ISO 45001 tendrá a la ISO 9001:2015 y la 14001:2015 como referencias. Significando esto, que los requisitos de este estándar se armonizarán con los requerimientos de las otras dos normas integrándolos en un sistema de gestión existente, mucho más fácil gracias a un marco común (Anexo SL). Quedando todo con una mayor coherencia y suponiendo menos dolor de cabeza para cualquier empresa interesada.
Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es una parte fundamental de la estrategia de gestión del riesgo de una organización. Implementar este sistema posibilita que una organización pueda proteger su fuerza de trabajo y a otros bajo su control y asegurarse el cumplimiento de la nueva, y cambiante, legislación
Principales Cambios ISO 45001
Si ya tienes la certificación OHSAS 18001, no verás grandes cambios cuando realices la transición a ISO 45001, pero algunos cambios si que se darán:
-Mayor Énfasis en la Participación Laboral
En el OHSAS 18001, se enfatizaba en la parte de la gente en cuanto a la fuerza de trabajo. Esto incluye asegurarse de que los empleados están informados sobre la seguridad ocupacional y participan activamente en el proceso. ISO 45001 refuerza este enfoque.
A lo largo de toda la ISO 45001 también se encuentra esta dirección, pero reforzada, hacia la participación del empleado y su conocimiento. Esto es así, porque un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es más efectivo cuando toda la gente de la organización está comprometida. Las clausulas 4 y 8 están dirigidas directamente al cumplimiento de estos requisitos.
La mayoría de requisitos nuevos se dan en la clausula 4 (Contexto de la Organización) y en la clausula 8 (Operación Evaluación). Aunque la estructura de la ISO 45001 si que cambia bastante en relación al OHSAS 18001.
-Ampliación del Alcance de los Programas de Salud y Seguridad
Otra diferencia considerable que se puede observar entre la norma OHSAS 18001 y la ISO 45001 está centrada en los beneficios del sistema de gestión de seguridad y salud laboral. La OHSAS estaba más dirigida a reducir el impacto negativo de los incidentes derivados de la salud y la seguridad. La ISO 45001, por otro lado, se centra en valorar el impacto positivo del sistema de seguridad y de salud en el trabajo. Los beneficios pueden incluir:
-Mejora en la productividad del lugar de trabajo
-Aumento del ánimo de los trabajadores.
-Reconocimiento por parte del cliente de la responsabilidad social.
La norma ISO 45001 se centra en la gestión del riesgo, pero también mira hacia el impacto positivo que puede tener la gestión de la seguridad y la salud en la cultura de una empresa. Esto se muestra a través del mayor número de requisitos que conllevan la participación del empleado. Esto también se representa en el mayor interés en entender el contexto organizacional, incluyendo a todos los empleados y directivos, y las exigencias reglamentarias.
-Se Reduce la Importancia de los Procesos Estandarizados
Muchas empresas notarán que los requisitos para la certificación ISO 45001 están menos estandarizados que para el OHSAS 18001. Estos requisitos se encuentran en las clausulas 6(Planificación), 7(Soporte), 8(Operación Evaluación), que han sido diseñadas específicamente para dar mayor flexibilidad pero están basadas en el riesgo y la oportunidad,
La ISO 45001 todavía sigue necesitando de una organización para implementar y documentar los procesos de seguridad y salud de una manera estructurada. Aunque, los requisitos específicos para implementar estos procesos no figuran dentro de la norma.
Este cambio se ha hecho por dos razones:
-Asegurar que el plan de seguridad y salud laboral se aplica a necesidades específicas y los riesgos del negocio en cuestión.
-Ayudar a integrar el plan de seguridad y salud laboral en la cultura de la empresa, pudiendo asegurar que las distintas partes del sistema están adoptadas de manera interna, y no impuestas externamente. Que sea algo que forme parte de la empresa, y no se vea como algo extraño, ni para los trabajadores ni para los procesos a realizar.
Como las necesidades de seguridad dependen de la industria, ISO 45001 permite una cierta variación en la seguridad del lugar de trabajo, Por ejemplo, los peligros ocupacionales en la industria de la construcción son muy diferentes a los presentes en la industria farmacéutica. Consecuentemente, esas empresas siguen programas muy diferentes para poder mitigar cualquier riesgo. La mayor flexibilidad que ofrece este nuevo estándar debería hacer más fácil para las empresas el diseño de sus sistemas de seguridad y salud laboral que hacen frente a los riesgos de sus lugares específicamente.
Quién puede aplicar el ISO 45001?
Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional se pueden aplicar a todo tipo de negocios que tenga empleados, PYMES y grandes empresas pueden conseguir la certificación ISO 45001 sin importar el tamaño. Los requisitos para la implantación de este sistema se pueden adaptar fácilmente a las necesidades de cada negocio en un rango muy amplio de industrias. La norma ISO 45001 está diseñada para poder ser aplicada en ambas, pequeñas y grandes empresas. El uso del nuevo Anexo SL hará más fácil todo el proceso de adaptación para compañías de diferentes tamaños o industrias.
Si su empresa ya posee la certificación OHSAS 18001, deberías considerar cuanto antes certificarte en la ISO 45001. Este estándar reemplazará a las normas OHSAS, así que tu anterior certificación necesitará migrar una vez el ISO 45001 esté publicado y aprobado.
Qué esperar de este cambio?
Como muchos de los estándares internacionales, la norma ISO 45001 usará el formato Anexo SL. Esto significa que el marco y la mayoría del contenido de la ISO 45001 le será familiar a aquellas empresas que ya poseen certificaciones en otros sistemas de gestión ISO.
Anexo SL es un nuevo marco para los sistemas de gestión. Está diseñado para hacer más fácil la implementación de varias normas en una misma organización. Aunque cada estándar tenga clausulas específicas, muchas de las condiciones o clausulas serán compartidas.
El Anexo SL contiene una estructura de alto nivel, que requiere apéndices, y algún vocabulario y términos comunes. Puede funcionar como una plantilla para diversos sistemas de gestión. Aunque cada estándar, por su parte, añade clausulas específicas.
El cambio al Anexo SL se hizo para poder afrontar los conflictos entre diferentes estándares. Algunos de estos problemas incluian:
-Problemas en términos y definiciones entre diferentes estándares de gestión.
-La necesidad de duplicar procesos con el fin de mantener las varias certificaciones
-Requisitos que eran incompatibles entre los diferentes estándares de los sistemas de gestión
Al usar la misma estructura y utilizar unos términos y definiciones conjuntas, el Anexo SL reduce este tipo de conflictos. El objetivo primordial de un sistema de gestión incrementar la productividad. Duplicar procesos es algo contrario a esto, pues se traduce en un uso ineficiente de recursos. Esa es la razón por la que el Anexo SL se introdujo.
Por la modernización de su manera de proceder y los beneficios que esto conllevará a una empresa, con un personal y unos procesos más optimizados y libres de trabas, se recomienda adaptarse a los cambios en las normas internacionales ISO de forma general, y más concretamente en algo fundamental en las organizaciones de hoy como la seguridad en el lugar de trabajo y la salud de los trabajadores presentes en él.